見積管理ツール(都)サンプル○○線(サンプル地区)地盤改良工事(7-1)ファイルNo SAMPLE-0001(3)
ケミコPF テーマ③
山田 太郎
案件一覧 / (都)サンプル○○線(サンプル地区)地盤改良工事(7-1)
次のアクション統括営業部長の承認待ちです(取引事前伺い・期限 8/8)。承認され次第、再見積作成 → 担当役員決裁の申請へ進みます。リスクチェック表の未回答 2件(期限超過)にも回答してください。承認状況リスク表へ

案件サマリー

基本情報 → 全体ステータス → 各書類の作成状況?

案件基本情報

⚙ 編集
物件番号
XT260112
受注番号
—(受注決裁後に採番)
元請
サンプル建設株式会社
工法
EPO-Taf(Pls)、NJP-2way
工期
2026-10-20 〜 2026-12-10
受注見込 / 粗利率
60,000 千円 / 20.0%
営業担当
山田 太郎
施工場所
サンプル県サンプル市中央区サンプル町地内

全体ステータス(承認状況)

取引事前伺い申請中⏳ 承認待ち 1件 ›斜線=該非確認(⚙自動判定)で対象外の段階
▷ 開始 2025-07-18(案件登録)⚑ 全体締切 2026-08-25(受注契約 期限)
受注者決定
✓ 8/19
信用調査
✓ 11/18
3
取引事前伺い
⚑ 8/8
4
再見積作成
5
担当役員決裁
⚑ 8/18
6
受注契約
⚑ 8/25

案件基本情報・設定

基本情報(基幹マスタ由来/本システム入力)と、書類の要否・締切の設定?

マスターデータ連携(変更不可) ⟳ 基幹取込

受注決裁後に基幹側で採番され、テーマ②の工事引継キーになります
取引先マスタ連携:担当役員決裁対象会社/TDB評点55点・与信限度40,000千円(取引先マスタ由来)
※ 上記は基幹マスタが正本です。修正が必要な場合は「変更申請」から管理者・営業へ依頼してください。変更申請 ›

本システム管理(編集可)

材料契約先は工事契約先と同一 → 材料分離契約:該当なし

担当(社員マスタから選択) ⟳ 社員


特記事項・社内メモ

書類の要否・締切設定

要否?締切・完了日?
書類システムの自動判別この案件での要否設定締切 / 完了日手動調整の理由
1. 見積承認書
様式K-031-02
必要全案件で必須(社内規定)。受注者決定後の再見積(見積再承認)もこの書類で行う必要自動
✓ 2025-08-05 完了
2. 信用調査依頼書
v2017.08
不要1年以内にTDB調査実施済(評点55点・2025-11-18)必要手動
✓ 2026-07-25 完了
与信枠超過のため最新評点を取り直したい
2026-07-25 山田 太郎
3. 取引事前伺い
原紙 v2025.06
必要該非確認(自動判定): 与信限度超過・規定外取引・売上50百万円以上(条件1・4・7該当)必要自動
4. 担当役員決裁書
極秘様式
必要該非確認(自動判定): 与信限度超過・規定外取引(条件1・4該当)必要自動
5. リスクチェック表
v2025.05
必要全案件で必須(受注決裁の前提)必要自動
超過 8/1 3日超過
6. 受注決裁書 兼 引継書
様式K-031-03
必要受注時に必須(テーマ②工事管理ツールへの引継書を兼ねる)必要自動
執行状況報告書 ④のサブ
2017.10.01改訂(極秘)
必要④担当役員決裁書のサブ書類(④が必要な案件で自動的にセット。決裁事項の執行状況を報告)④に連動
※ デモのため変更は保存されません。要否スイッチの切り替え(サイドバーが「対象外」表示に変化)と、完了日の入力(締切アラートが消える)は、この画面上で動きを確認できます。本実装では変更時に理由の入力を求め、変更履歴に記録します。

承認フロー(この案件の承認ライン)

?
申請種別承認ライン(申請 → 左から順に承認)設定状態操作
見積承認
高橋 次郎(営業部長)渡辺(工事部長)+ 追加
デフォルト承認済(2025-08-05)変更 削除
取引事前伺い
佐藤 四郎(支店長)鈴木 一郎(統括営業部長)+ 追加
デフォルト申請中(V1・統括営業部長 確認待ち)変更 削除
担当役員決裁
担当役員(営業担当)+ 追加
デフォルト未申請変更 削除
受注決裁
高橋 次郎(営業部長)鈴木 一郎(統括営業部長)渡辺(工事部長)+ 追加
カスタム未申請変更 削除
※ デモのため操作は保存されません。承認中の申請(取引事前伺い)のラインを変更した場合は、承認者に再通知される想定です。
最終更新: 2026-07-19 山田 太郎
1

見積承認書

様式K-031-02?
必要(自動判別)承認済2025-08-05 工事部長承認・出力済(D-000812)/再見積は事前伺い承認後 / 完了 2025-08-05要否・締切を変更 ›
必要な入力:✓ 受注見込金額✓ 原価内訳・粗利✓ 見積内容の確認
レイアウト確認ExcelPDF保存
グレー=自動転記(入力不要)黄色=空白(未入力の欄)ピンク=入力必須(未入力)実際のExcel様式と同じ並びです(「レイアウト確認」で出力イメージ)
有力度提出予定日ファイルNo.SAMPLE-0001(3)
工事名(都)サンプル○○線(サンプル地区)地盤改良工事(7-1)
施工場所サンプル県サンプル市中央区サンプル町地内
施主サンプル市建設局 道路部 街路建設課元請サンプル建設株式会社
提出先(担当者)工法EPO-Taf(Pls)、NJP-2way
発注時期施工時期2026年11月
金額千円円/m³比率
設計価格
見込金額90.0%
受注見込金額15,000120.0%(見積倍率・自動)
工事原価(費目別に入力)千円円/m³(自動)備考
材料費6,000
施工費(直接費)2,500
機械費(社内機械損料)3,000
管理費500
原価計(自動集計)48,00012,000
粗利額 / 粗利率(自動計算)12,00020.0 %粗利率15%未満は取引事前伺いの該非条件に自動反映
製品要求事項との差異以前打合せ内容との差異
取られた処置
注)有力度: A 80%以上 B 80〜60% C 60%以下 / 粗利率=粗利額÷受注見込金額×100、見積倍率=受注見込÷設計価格×100 を自動計算
2

信用調査依頼書

v2017.08?
必要(手動設定)依頼済2026-07-25 簡易調査を依頼(D-000901) / 完了 2026-07-25要否・締切を変更 ›
必要な入力:✓ 会社基本情報✓ 調査区分・目的
グレー=自動転記(入力不要)黄色=空白(未入力の欄)ピンク=入力必須(未入力)実際のExcel様式と同じ並びです(「レイアウト確認」で出力イメージ)
事業所 / 部署コード(00)-0000-00000-(000000) 東京支店 営業部依頼者山田 太郎
調査先 本社住所〒000-0000 サンプル県サンプル市中央区1丁目2番3号
商号(フリガナ)サンプル建設株式会社(サンプルケンセツ)代表者佐藤 三郎
業種・職種土木工事業/舗装工事業TEL03-0000-0000
調査区分・目的
調査の種類速度
範囲調査区分
調査の目的
企業No.(TDB)000000000既往調査日2025-11-18(評点55点)
調査対象 工事名(都)サンプル○○線(サンプル地区)地盤改良工事(7-1)
受注予想売上高60,000,000 円予定工期2026-10-20 〜 2026-12-10
過去の契約実績
調査の重点
及び調査経緯
調査機関帝国データバンク 業務部サービス2課(会員コード:0000000000)
料金(参考)普通(約1〜1.5ヶ月)¥19,000+登記閲覧料等/特急¥+3,000/超特急¥+4,000
依頼状況
2026-07-25 依頼済(D-000901)
結果反映
調査結果の受領後、与信情報に反映
3

取引事前伺い

原紙 v2025.06?
必要(自動判別)承認待ちV1 申請中・統括営業部長 承認待ち(2日経過) / 締切 8/8要否・締切を変更 ›
必要な入力:✓ 与信情報(TDB)✓ 支払条件✓ 該非判定の実行
グレー=自動転記(入力不要)黄色=空白(未入力の欄)ピンク=入力必須(未入力)実際のExcel様式と同じ並びです(「レイアウト確認」で出力イメージ)
宛先技術営業本部 営業統括部長 殿承認ライン支店長 → 統括営業部長(ルール自動設定)
該当区分与信対象 ・ 規定外取引売上高 50百万円以上(該非確認=自動判定の結果を自動反映)
工事件名(都)サンプル○○線(サンプル地区)地盤改良工事(7-1)設計関与
工事場所サンプル県サンプル市中央区サンプル町地内
施主名サンプル市建設局 道路部 街路建設課
元請名サンプル建設株式会社
工法EPO-Taf(Pls)、NJP-2way工期2026-10-20 〜 2026-12-10
対象会社 ①(取引先マスタ/TDBから自動転記)
企業名サンプル建設株式会社契約実績
住所サンプル県サンプル市中央区1丁目2番3号
TDB評点55調査日2025-11-18調査区分簡易
契約見込金額
(千円)
売上高 60,000 / 粗利額 12,000 / 粗利率 20.0%(見積・原価の登録値から自動転記)
取下条件(取引先マスタの支払条件を初期値として表示。変更時は理由必須)
現金比率(%)締め日支払日支払猶予(日)
手形比率(%)手形サイト(日)保留金標準との差異
特記事項
(支店意見・営業状況)
風評(販売店/リース/その他)

取引事前伺い・担当役員決裁 自動判定(該非条件)

No判定条件本案件の値該当取引事前伺い担当役員決裁
1与信対象:契約金額 > TDB評点別与信限度額60,000 > 40,000千円該当必要必要
2支払能力「やや苦しい」または「苦しい」普通非該当
3資金調達「ほぼ限界」または「限界」普通非該当
4規定外取引:取下条件を満たさない規定外(不充足)該当必要必要
5粗利率 15% 未満20.0%非該当
6材料分離契約(工事契約先 ≠ 材料契約先)同一非該当
7売上高(契約金)50百万円以上60,000千円該当必要
取引事前伺い 総合判定
必要
条件 1・4・7 に該当
担当役員決裁 総合判定
必要
条件 1・4 に該当
必須制御
申請必須
未申請のまま受注決裁へ進めません
4

担当役員決裁書

極秘様式?
必要(自動判別)未着手取引事前伺い承認・再見積作成の後に申請できます / 締切 8/18要否・締切を変更 ›
レイアウト確認ExcelPDF決裁を申請
担当役員決裁 自動判定
必要
条件 1・4 に該当
取引事前伺い
承認待ち
統括営業部長 承認待ち(2日経過)
帳票の扱い
極秘
閲覧・承認権限で制御されます
グレー=自動転記(入力不要)黄色=空白(未入力の欄)ピンク=入力必須(未入力)実際のExcel様式と同じ並びです(「レイアウト確認」で出力イメージ)
件名規定外取引(受注活動)申請の件(サンプル建設株式会社)※自動生成起案年月日
担当役員経営会報告年月日起案部課技術営業本部 営業統括部
1. 決裁対象会社(取引先マスタ/TDBから自動転記)
① 会社名サンプル建設株式会社
② 本社所在地サンプル県サンプル市中央区1-2-3 サンプルビル2階
③ 信用調査評点TDB評点 55点(2025年11月18日調査)
2. 工事概要(案件基本情報から自動転記)
① 工事名(都)サンプル○○線(サンプル地区)地盤改良工事(7-1)
② 施主サンプル市建設局 道路部 街路建設課
③ 元請サンプル建設株式会社
④ 工事場所サンプル県サンプル市中央区サンプル町地内
⑤ 工事目的液状化対策・支持力増強
⑥ 工法・数量
⑦ 工事期間2026-10-20 〜 2026-12-10
3. 受注予定金額および支払条件(見積・取引先マスタから自動転記)
① 受注予定金額60,000 千円(税抜)② 粗利予定額 / 粗利率12,000 千円 / 20.0 %
③ 支払条件末日締 翌月末日払(支払猶予30日)現金100%
4. 営業経緯
5. 取引申請理由(債権残高と与信枠の比較から自動文面生成)
債権残高推移表より債権額の月次残高(36,000千円)が与信枠40,000千円の80%を超過する見込みです。
6. リスク低減策
サブ書類:決裁の承認後は └ 執行状況報告書 で決裁事項の執行状況(受注・契約の実施状況)を報告します。本書類が対象外の案件では執行状況報告書も発生しません(2026-08-05 定例合意)。
5

リスクチェック表

v2025.05?
必要(自動判別)入力中超過 8/1 3日超過回答済 13/15・未回答 2件(変位・深度)要否・締切を変更 ›
グレー=自動転記(入力不要)黄色=空白(未入力の欄)ピンク=入力必須(未入力)実際のExcel様式と同じ並びです(「レイアウト確認」で出力イメージ)
工事件名(都)サンプル○○線(サンプル地区)地盤改良工事(7-1)
工事概要工法 EPO-Taf(Pls)、NJP-2way / 改良深度 L=12.38m, Lc=10.45m工事時期2026-10-20 〜 2026-12-10対象土質As1, Ac2
リスク・キーワード担当 / 責任者営業: 田中 / 工事: 伊藤
リスク分類リスク内容(対象物・許容値等)損害想定額
(百万円)
順位対応策対策費用
(百万円)
顧客承諾
営業
顧客承諾
工事
安全リスク
環境リスク
社会性・公共性
支障物接触
品質不良
変位リスク
杭芯・杭頭・着底
土質(硬質・障害)
残土・排泥増加
工程リスク
深度・改良厚 / 数量精算
新工法・技術・機械
施主・元請
与信リスク
その他
対策費用合計(自動集計・百万円)1.0
<機会>本工事に期待するチャンス
運用ルール:社会性の高いリスクは想定損害額500百万円を計上/損害想定額の大きい1〜3位に重点対応/営業段階で顧客承諾が取れた内容を工事部へ引継ぐ(受注決裁書の添付になります)
6

工事受注決裁書 兼 工事契約条件引継書

様式K-031-03?
必要(自動判別)未着手役員決裁・リスクチェック完了後に作成できます / 締切 8/25要否・締切を変更 ›
グレー=自動転記(入力不要)黄色=空白(未入力の欄)ピンク=入力必須(未入力)実際のExcel様式と同じ並びです(「レイアウト確認」で出力イメージ)
契約先サンプル建設株式会社区分
工事件名(都)サンプル○○線(サンプル地区)地盤改良工事(7-1)
契約金額¥60,000,000(税別)消費税額¥6,000,000工事工号 / 管理番号
発注者サンプル市建設局 道路部 街路建設課元請サンプル建設株式会社工事場所サンプル県サンプル市中央区サンプル町地内
予算(見積・原価の登録値から自動転記)
工事原価48,000 千円粗利額12,000 千円粗利率20.0 %
費用負担に関する特記事項(甲=元請 / 乙=当社)
項目負担特記
(1) 電力
(2) 工事用水
(3) 防護養生
(4) 工事保険・労災保険
(5) 足場仮設
(6) 搬入路・プラント
(7) 安全通路施設
(8) 確認試験
(9) 写真管理
(10) 排泥(残土)処理
(11) 排泥ピット
(12) 保安・照明
(13) 材料
(14) 変位測定
施工条件・契約数量
乗込み / 完成
作業時間
本数 N19本(Φ=19)着底管理
削孔長 L / ΣL12.38m / 235.2m
改良長 Lc / ΣLc10.45m / 198.6m
改良土量 ΣV / ΣVc81.28 / 68.63 m³
材料 W(Q)278.17t(C201S、ロス5%)
機械編成 / 搬入回数
設計強度 qu(C)1,000 kN/m²
与信・支払(取引先マスタから自動転記)
契約先与信評点55点(TDB55点、減点▲0点)
検収締切日 / 定時支払日末日 / 翌月末
振込比率 / 保留金比率100% / −
手形比率 / サイト− / −
記事
4

「与信対象会社取引」に関する担当役員決裁事項の執行状況報告書

2017.10.01改訂(極秘)④のサブ書類 ›?
必要(自動判別)未着手担当役員決裁の承認後、受注・契約の実施状況を報告します要否・締切を変更 ›
レイアウト確認ExcelPDF報告を提出
グレー=自動転記(入力不要)黄色=空白(未入力の欄)ピンク=入力必須(未入力)実際のExcel様式と同じ並びです(「レイアウト確認」で出力イメージ)
報告年月日提出ルート支店 → 技術営業本部営業統括部 → 技術営業本部長 → 写)管理本部業務部長
件名(担当役員決裁書から自動転記)
与信対象会社サンプル建設株式会社支店名東京支店
物件名(都)サンプル○○線(サンプル地区)地盤改良工事(7-1)
工法名EPO-Taf(Pls)、NJP-2way決定年月日 / 承認番号担当役員決裁の承認後に自動転記(No. R7—×××)
承認の種別
支店申請事項(決裁時点の内容・自動転記)
受注予想金額60,000 千円予想粗利額(率)12,000 千円(20.0%)
予定工期2026-10-20 〜 2026-12-10支払条件末日締 翌月末払・現金100%
債権保全対策 (a)毎月の出来高金額、請求、入金額の確認を徹底します。
決裁事項(担当役員決裁書から自動転記)
担当役員 指示事項 (b)取下条件および与信限度額が超過しているが、問題ないものと考える。良好な関係性を築き、指摘事項に留意しながら粗利確保に努めること。債権残高推移表にて管理のこと。
経営会 指示事項 (c)
承認内容1. 支店申請事項原案承認(2. 指示事項遵守を前提として原案承認 / 3. 経営会指摘事項消化を前提 / 4. 営業活動のみ承認 / 5. 非承認・保留)
実施事項(報告時に入力)
受注・営業状況
完工(予定)金額完工(予定)粗利 / 粗利率
実施(予定)工期支払条件
決裁事項 実施状況
〔(a)(b)(c)に対する〕
決裁事項との差異の
理由と対策
技術営業本部 気付き(本部記入欄・報告提出後に技術営業本部が記入します)

承認(申請内容の確認)

申請内容を上から確認し、承認・差戻し・却下は画面の一番下で操作します?
⏳ 確認してください:山田 太郎2026-07-19 17:52 に「取引事前伺い」の承認依頼を出しています(支店長 承認済み・2日経過・期限 8/8)。内容を確認のうえ、画面の一番下で承認・差戻し・却下を操作してください。
申請種別
取引事前伺い V1(申請中)
申請者 / 申請日時
山田 太郎 / 2026-07-19 17:52
承認ライン
支店長 ✓ → 統括営業部長 ルール自動設定
期限
⚠ 8/8 あと4日

申請内容:取引事前伺い

V1(申請中(現行))軽微修正 2件申請内容を編集(軽微修正)?
取引事前伺い
必要
条件 1・4・7 該当
担当役員決裁
必要
条件 1・4 該当
粗利率
20.0% ✔
基準15%以上

工事・契約

工事件名
(都)サンプル○○線(7-1)
施工場所
サンプル県サンプル市中央区サンプル町地内
元請
サンプル建設株式会社
提出先(担当者)
サンプル建設㈱ サンプル所長
施主
サンプル市建設局 道路部 街路建設課
工法
EPO-Taf(Pls)、NJP-2way
契約見込金額
60,000 千円
粗利額 / 率
12,000千円 / 20.0%

与信・取下条件

TDB評点
55点(2025-11-18)
与信限度額
40,000 千円
支払能力 / 資金調達
普通 / 普通
現金比率
100%
支払日 / 締日
翌月末 / 末
支払猶予
30 日

該当条件・申請理由

No該当条件内容
1与信対象(限度超過)契約見込 60,000千円 > 与信枠 40,000千円
4規定外取引取下条件を満たさない
7売上50百万円以上60,000千円
特記事項:設計金額50,000千円、有力A ※競合無し。当社折込案件で総額390百万円事業の初回発注工事。来期以降の発注も控え実績を残したく契約を希望。

編集履歴(V1・軽微修正)— 誰が・いつ・どこを変えたか

日時編集者項目変更前 → 変更後理由
2026-07-20 09:14鈴木 一郎(承認者)施工場所サンプル町(番地未定) → サンプル町地内承認中に住所が確定したため
2026-07-19 18:05山田 太郎(申請者)提出先(担当者)サンプル建設㈱ 担当未定 → サンプル建設㈱ サンプル所長担当者決定の連絡を受領

承認操作

本案件は担当役員決裁も必要です。承認後、再見積作成を経て担当役員決裁の申請が必須となります。

履歴

承認・差戻し・却下の履歴(誰が・いつ)と、入力・出力などの操作記録

承認履歴

承認 差戻し 却下 申請
確認中
取引事前伺い V1
鈴木 一郎(統括営業部長)
2026-07-21 09:40
承認
取引事前伺い V1
「内容確認、承認します」
佐藤 四郎(支店長)
2026-07-20 14:05
申請
取引事前伺い V1
山田 太郎(営業担当)
2026-07-19 17:52
承認
見積承認 V2
「内容確認、承認」
渡辺(工事部長)
2025-08-05 14:22
承認
見積承認 V2
高橋 次郎(営業部長)
2025-08-04 10:12
再申請
見積承認 V2
「管理費を修正のうえ再申請します」
山田 太郎(営業担当)
2025-08-03 09:30
差戻し
見積承認 V1
「原価内訳の管理費を再確認してください」
渡辺(工事部長)
2025-08-02 16:40
申請
見積承認 V1
山田 太郎(営業担当)
2025-08-01 11:20

操作記録(変更履歴)

入力・出力・軽微修正など
  • 信用調査を依頼(簡易・帝国データバンク。書類要否を手動で「必要」に変更)
    2026-07-25 09:10 / 山田 太郎
  • 申請 V1 を軽微修正: 施工場所「サンプル町(番地未定)」→「サンプル町地内」(承認中に住所確定)
    2026-07-20 09:14 / 鈴木 一郎(承認者)
  • 申請 V1 を軽微修正: 提出先(担当者)「担当未定」→「サンプル所長」
    2026-07-19 18:05 / 山田 太郎(申請者)
  • 取引事前伺いを申請(V1・統括営業部長 承認待ち)
    2026-07-19 17:52 / 山田 太郎
  • 帳票「取引事前伺い」を出力(D-001033)
    2026-07-19 17:48 / 山田 太郎
  • 与信・支払条件を更新(債権残高 36,000千円 に更新 → 与信アラート発火)
    2026-07-19 16:30 / 山田 太郎
  • 受注者決定(元請落札)を記録
    2025-08-19 10:15 / システム
  • 見積承認(工事部長承認・帳票 D-000812 出力)
    2025-08-05 14:22 / 渡辺(工事部長)
  • 案件を登録(基幹 物件情報 XT260112 から取込)
    2025-07-18 11:03 / 山田 太郎

出力履歴(スナップショット保存)

?
出力ID帳票形式出力者出力日時状態
D-000812見積承認書K-031-02Excel山田2025-08-05 14:22承認済版DL
D-000901信用調査依頼書(簡易)v2017.08PDF山田2026-07-25 09:10確定DL
D-001033取引事前伺いv2025.06Excel山田2026-07-19 17:48申請添付DL

添付ファイル

案件に紐づく資料を一元管理します(帳票スナップショットは「作成状況」の出力履歴へ)
ファイル名区分登録者登録日サイズ
TDB信用調査報告書(サンプル建設).pdf与信山田2025-07-281.2MBDL
見積書(提出版)v3.xlsx見積山田2025-08-04380KBDL
現場位置図・平面図.pdf図面伊藤2025-08-014.8MBDL
取引事前伺い(申請添付).xlsx申請山田2026-07-19210KBDL