画面 ⇄ Excel 紐付け(成田案件)
左=モックの書類画面(成田案件・基幹マスタ自動転記済み)、右=帳票 Excel テンプレート。矢印が「画面のどの項目が Excel のどのセルに入るか」を示します。色は出どころ(帳票出力項目一覧と同じ)。① 見積承認書30項目・Excel未受領② 信用調査依頼書28項目③ 取引事前伺い58項目④ 担当役員決裁書29項目④-補 執行状況報告書39項目⑤ リスクチェック表24項目⑥ 受注決裁書 兼 引継書70項目
左の項目にマウスを重ねると、Excel のどのセルへ入るかが強調されます。クリックで固定(Esc または再クリックで解除)。右のセルからも逆に辿れます。
…グレー=自動転記(入力不要)黄色=空白(未入力の欄)ピンク=入力必須(未入力)実際のExcel様式と同じ並びです(「レイアウト確認」で出力イメージ)
| 起案年月日 | 担当役員 | ||
| 決裁対象会社 | 奥村組土木興業株式会社(契約先・取引先マスタから自動転記) | 受注予定金額 | — |
| 工事概要 | *成田空港C滑走路南側造成工事(その1) / 施主 成田国際空港株式会社 / 元請 大林組JV / 工事場所 千葉県山武郡芝山町 / 工期 2026-01-27〜2026-05-20 | ||
| 営業経緯 |
| リスク低減策 |
マスタ基幹マスタから自動転記(画面では他タブ・基本情報に表示)— CSV取込の値をそのまま差し込む
| 起案事業所 | projects.dept_code → departments.name | D14 |
| 1.② 本社所在地 | companies.hq_address | G24 |
| 2.⑤ 工事目的(上書可) | projects.purpose | G31 |
自動計算自動計算・自動文面(画面に入力欄なし)— 入力値・案件データから算出して差し込む
| 件名 | exec_decisions.subject | D12 |
| 本文(下記物件につきまして、○○と契約したくお諮り申し上げます。) | (文面生成).companies.name 差込 | D20 |
| 1.③ 信用調査評点(TDB評点 ○点(○年○月○日調査)) | credit_checks.tdb_score, survey_date | G25 |
| 2.⑦ 工法、数量(2行) | order_decisions / project_methods.method, pile_count, sum_improve_length, sum_volume | G33, G34 |
| 3.② 粗利予定額(千円・税抜) | estimates.profit_amount | G38 |
| 3. 粗利率(%) | estimates.profit_rate | G39 |
| 3.③ 支払条件(文面) | payment_terms.closing_day, payment_day, grace_days, cash_rate | G40 |
| 5. 取引申請理由(2行) | exec_decisions.application_reason | D51, D52 |
システム記録システム記録(申請・承認・採番・出力の操作から)— 操作ログ・承認履歴から差し込む
| 番号(決裁番号) | exec_decisions.decision_no | C4 |
| 起案事業所 承認欄(事業場長/副事業場長/関係部課) | approval_logs.— | G15 |
| 本社担当部 承認欄(本部長/副本部長/部長/課長/担当者) | approval_logs.— | G18 |
| 本社担当部/総務部 受付年月日 | approval_logs.operated_at | R15, R18 |
入力入力欄(モック未実装・本実装で追加)— 帳票に必要だがモックの画面にまだ入力欄が無い項目
| 経営会報告年月日 | exec_decisions.board_report_date | I4 |
| 2.⑥ 元請工期 | projects.prime_period_start / prime_period_end | G32 |
| 極 秘 | ||||||||||||||||||
| 番 号 | 経営会報告年月日 | 担 当 役 員 | ||||||||||||||||
| 担 当 役 員 決 裁 書 | ||||||||||||||||||
| 起案年月日 | ||||||||||||||||||
| 件 名 | ||||||||||||||||||
| 事業場長 | 副事業場長 | 関係部課 | 起 案 部 課 | 本社担当部受付年月日 | ||||||||||||||
| 起案事業所 | 年 月 日 | |||||||||||||||||
| 技術営業本部 営業統括部 | 本部長 | 副本部長 | 部 長 | 課 長 | 担 当 者 | 本社総務部受付年月日 | ||||||||||||
| 本社担当部 | 年 月 日 | |||||||||||||||||
| 記 | ||||||||||||||||||
| 1. | 決裁対象会社 | |||||||||||||||||
| ①会社名 | ||||||||||||||||||
| ②本社所在地 | ||||||||||||||||||
| ③信用調査評点 | ||||||||||||||||||
| 2. | 工事概要 | |||||||||||||||||
| ①工事名 | ||||||||||||||||||
| ②施 主 | ||||||||||||||||||
| ③元 請 | ||||||||||||||||||
| ④工事場所 | ||||||||||||||||||
| ⑤工事目的 | ||||||||||||||||||
| ⑥元請工期 | ||||||||||||||||||
| ⑦工法、数量 | ||||||||||||||||||
| ⑧工事期間 | ||||||||||||||||||
| 3. | 受注予定金額および支払条件 | |||||||||||||||||
| ①受注予定金額 | 千円(税抜) | |||||||||||||||||
| ②粗利予定額 | 千円(税抜) | |||||||||||||||||
| 粗利率 | % | |||||||||||||||||
| ③支払条件 | ||||||||||||||||||
| 4. | 営業経緯 | |||||||||||||||||
| ( 1 / 2 ) | ||||||||||||||||||
| 5. | 取引申請理由 | |||||||||||||||||
| 6. | リスク低減策 | |||||||||||||||||
| 以 上 | ||||||||||||||||||
| ( 2 / 2 ) | ||||||||||||||||||